Du er nå inne i den nye versjonen av SAMKOS WEB-portal, versjon 1.1.   Digitaliserings- og IKT-kontoret minner om at denne løsningen også er tilgjengelig på mobil og nettbrett.

Oppretting og sletting av IKT-kontoer i Bodø kommune.

Normal oppetid Gjelder fra 1. februar 2019

Oppretting og sletting av IKT-kontoer i Bodø kommune.

Bodø kommune har nå tatt i bruk en ny løsning kalt LCS (Life Cycle Server) for automatisk oppretting og sletting av IKT-brukerkontoer som gir ansatte tilgang til kommunens datasystemer.
Automatisk oppretting av IKT-brukerkonto forutsetter at den ansattes arbeidsavtale er korrekt registrert i Visma HRM.
Forutsatt at arbeidsavtalen er registrert i Visma HRM, kan brukerkonto bli etablert opptil 1 uke før ansettelsesdato. Den ansattes leder vil motta E-post med informasjon om brukernavn, førstegangs passord etc. og velger selv om dette formidles til den “nytilsatte” umiddelbart eller første dag i tilsettingsforholdet.
Meldingen ser slik ut:
Ny IKT-brukerkonto har blitt opprettet:
Navn:                                   Ole Olsen
Avdeling:                             Sentrum sykehjem 9. etasje
Brukernavn:                         99999 (ansattnummer)
Førstegangspassord:           Xx999999
PersonId(HRM):                   88888 (Unik id i HRM, PersonId)
Mailadresse:                        Ole.Olsen@bodo.kommune.no
Melding:                              Ny bruker er opprettet, passord må byttes ved første                                               pålogging. Tilgang til fagsystemer må bestilles                                                         særskilt, gjennom bestillingsrutiner på                                                                      «Solsia/Datahjelpen»
Nyopprettet brukerkonto får tilgang til basisapplikasjoner, E-postkonto og lagringsplass for brukeren.
Tilgang til fagsystemer og andre applikasjoner, må bestilles separat av leder via bestillingsskjema på Solsia/datahjelpen.
En uke før tilsettingsforholdet/arbeidsavtalen opphører, vil leder motta varsel om at brukerkonto vil bli stengt.
Denne meldingen ser slik ut:
IKT-brukerkonto er deaktivert:
Navn:                                  Ole Olsen
Avdeling:                            Sentrum sykehjem 9. etasje
Brukernavn:                        99999
Melding:                             Bruker er avsluttet (2099-09-09). Konto vil bli slettet i                                                løpet av 30 dager. Tilhørende data på brukerkontoens                                              hjemmeområde og E-post, vil bli slettet om 30 dager.                                              Dersom sletting skal unngås, må arbeidsavtale                                                          oppdateres i Visma HRM innen 28 dager.

Personvern­vilkår

På våre sider bruker vi informasjonskapsler for å gi deg en god brukeropplevelse og relevant innhold. Ved å trykke "godta" godtar du våre personvernvilkår og bruk av slike teknologier.