Oppretting og sletting av IKT-kontoer i Bodø kommune.
Normal oppetid Gjelder fra 1. februar 2019
Oppretting og sletting av IKT-kontoer i Bodø kommune.
Bodø kommune har nå tatt i bruk en ny løsning kalt LCS (Life Cycle Server) for automatisk oppretting og sletting av IKT-brukerkontoer som gir ansatte tilgang til kommunens datasystemer.
Automatisk oppretting av IKT-brukerkonto forutsetter at den ansattes arbeidsavtale er korrekt registrert i Visma HRM.
Forutsatt at arbeidsavtalen er registrert i Visma HRM, kan brukerkonto bli etablert opptil 1 uke før ansettelsesdato. Den ansattes leder vil motta E-post med informasjon om brukernavn, førstegangs passord etc. og velger selv om dette formidles til den “nytilsatte” umiddelbart eller første dag i tilsettingsforholdet.
Meldingen ser slik ut:
Ny IKT-brukerkonto har blitt opprettet:
Navn: Ole Olsen
Avdeling: Sentrum sykehjem 9. etasje
Brukernavn: 99999 (ansattnummer)
Førstegangspassord: Xx999999
PersonId(HRM): 88888 (Unik id i HRM, PersonId)
Mailadresse: Ole.Olsen@bodo.kommune.no
Melding: Ny bruker er opprettet, passord må byttes ved første pålogging. Tilgang til fagsystemer må bestilles særskilt, gjennom bestillingsrutiner på «Solsia/Datahjelpen»
Nyopprettet brukerkonto får tilgang til basisapplikasjoner, E-postkonto og lagringsplass for brukeren.
Tilgang til fagsystemer og andre applikasjoner, må bestilles separat av leder via bestillingsskjema på Solsia/datahjelpen.
En uke før tilsettingsforholdet/arbeidsavtalen opphører, vil leder motta varsel om at brukerkonto vil bli stengt.
Denne meldingen ser slik ut:
IKT-brukerkonto er deaktivert:
Navn: Ole Olsen
Avdeling: Sentrum sykehjem 9. etasje
Brukernavn: 99999
Melding: Bruker er avsluttet (2099-09-09). Konto vil bli slettet i løpet av 30 dager. Tilhørende data på brukerkontoens hjemmeområde og E-post, vil bli slettet om 30 dager. Dersom sletting skal unngås, må arbeidsavtale oppdateres i Visma HRM innen 28 dager.